Im Rahmen eines jeden Einstellungsverfahrens sammelt und verarbeitet PCB Connect personenbezogene Daten von Bewerbern. Die Organisation verpflichtet sich, transparent zu machen, wie sie diese Daten erhebt und verwendet, und ihre Datenschutzverpflichtungen zu erfüllen.
Welche Informationen sammeln wir?
PCB Connect sammelt eine Reihe von Informationen über Sie. Dazu gehören:
Ihren Namen, Ihre Anschrift und Ihre Kontaktdaten, einschließlich E-Mail-Adresse und Telefonnummer; Angaben zu Ihren Qualifikationen, Fähigkeiten, Erfahrungen und Ihrem beruflichen Werdegang; Angaben zu Ihrer derzeitigen Vergütung, einschließlich Ihrer Ansprüche auf Sozialleistungen; Angaben dazu, ob Sie eine Behinderung haben, für die die Organisation während des Einstellungsverfahrens angemessene Anpassungen vornehmen muss; und Angaben zu Ihrer Berechtigung, in dem jeweiligen Land zu arbeiten.
PCB Connect kann diese Informationen auf unterschiedliche Weise sammeln. Die Daten können beispielsweise in Bewerbungsformularen, Lebensläufen, aus Ihrem Reisepass oder anderen Ausweisdokumenten oder durch Vorstellungsgespräche oder andere Formen der Bewertung erhoben werden. Wir können auch personenbezogene Daten über Sie von Dritten einholen, z. B. Referenzen von früheren Arbeitgebern. Wir werden erst dann Informationen von Dritten einholen, wenn wir Ihnen ein Stellenangebot unterbreitet haben, und Sie darüber informieren, dass wir dies tun.
Die Daten werden an verschiedenen Stellen gespeichert, u. a. in Ihren Bewerbungsunterlagen, in Personalverwaltungssystemen und in anderen IT-Systemen (einschließlich E-Mail).
Warum verarbeitet PCB Connect personenbezogene Daten?
Wir müssen Daten verarbeiten, um auf Ihren Wunsch hin Maßnahmen zu ergreifen, bevor wir einen Vertrag mit Ihnen abschließen. Möglicherweise müssen wir Ihre Daten auch verarbeiten, um einen Vertrag mit Ihnen zu schließen.
In einigen Fällen müssen wir Daten verarbeiten, um sicherzustellen, dass wir unseren rechtlichen Verpflichtungen nachkommen. So ist es beispielsweise obligatorisch, die Berechtigung eines erfolgreichen Bewerbers, in dem Land zu arbeiten, zu überprüfen, bevor die Beschäftigung aufgenommen wird.
PCB Connect hat ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung personenbezogener Daten während des Einstellungsverfahrens und an der Führung von Aufzeichnungen über das Verfahren. Die Verarbeitung der Daten von Bewerbern ermöglicht es uns, den Einstellungsprozess zu verwalten, die Eignung eines Bewerbers für eine Beschäftigung zu bewerten und zu bestätigen und zu entscheiden, wem wir eine Stelle anbieten. Möglicherweise müssen wir auch Daten von Bewerbern verarbeiten, um auf rechtliche Ansprüche zu reagieren und diese abzuwehren.
Wenn Ihre Bewerbung nicht erfolgreich ist, kann PCB Connect Ihre persönlichen Daten für den Fall aufbewahren, dass es zukünftige Beschäftigungsmöglichkeiten gibt, für die Sie geeignet sein könnten. Wir werden Sie um Ihr Einverständnis bitten, bevor wir Ihre Daten zu diesem Zweck aufbewahren, und es steht Ihnen frei, Ihr Einverständnis jederzeit zu widerrufen.
Wer hat Zugang zu den Daten?
Ihre Daten können für die Zwecke des Einstellungsverfahrens intern weitergegeben werden. Dazu gehören Mitglieder der Personalabteilung und des Einstellungsteams, am Einstellungsverfahren beteiligte Interviewer, Manager in dem Geschäftsbereich, in dem eine Stelle zu besetzen ist, und IT-Mitarbeiter, wenn der Zugang zu den Daten für die Erfüllung ihrer Aufgaben erforderlich ist.
Wir werden Ihre Daten nicht an Dritte weitergeben, es sei denn, Ihre Bewerbung ist erfolgreich und wir machen Ihnen ein Angebot für eine Anstellung. In diesem Fall geben wir Ihre Daten an frühere Arbeitgeber weiter, um Referenzen für Sie einzuholen, und an Anbieter von Background Checks, um die erforderlichen Background Checks durchzuführen.
Wie schützt PCB Connect die Daten?
Wir nehmen die Sicherheit Ihrer Daten ernst. Wir verfügen über interne Richtlinien und Kontrollen, um sicherzustellen, dass Ihre Daten nicht verloren gehen, versehentlich zerstört, missbraucht oder offengelegt werden und dass nur unsere Mitarbeiter bei der ordnungsgemäßen Erfüllung ihrer Aufgaben darauf zugreifen können.
Wie lange speichert PCB Connect die Daten?
Wenn Ihre Bewerbung um eine Stelle nicht erfolgreich ist, wird die Organisation Ihre Daten für 6 (sechs) Monate nach dem Ende des entsprechenden Einstellungsverfahrens aufbewahren. Wenn Sie der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zustimmen, werden wir Ihre Daten für weitere 6 (sechs) Monate aufbewahren, um sie für zukünftige Beschäftigungsmöglichkeiten zu berücksichtigen. Nach Ablauf dieses Zeitraums oder wenn Sie Ihre Zustimmung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht oder vernichtet. Wenn Sie Ihren Lebenslauf einreichen, werden Sie gefragt, ob Sie damit einverstanden sind, dass wir Ihre Daten für die vollen 12 Monate aufbewahren, um Sie für andere Stellen zu berücksichtigen oder nicht.
Wenn Ihre Bewerbung um eine Stelle erfolgreich ist, werden die während des Einstellungsverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten in Ihre Personalakte (elektronisch und in Papierform) übertragen und während Ihrer Beschäftigung aufbewahrt. Der Zeitraum, in dem Ihre Daten gespeichert werden, wird Ihnen in einem neuen Datenschutzhinweis mitgeteilt.
Ihre Rechte
Als betroffene Person haben Sie eine Reihe von Rechten. Sie können:
- auf Anfrage Zugang zu Ihren Daten zu erhalten und eine Kopie davon zu bekommen;
- von der Organisation verlangen, dass sie falsche oder unvollständige Daten ändert;
- von der Organisation zu verlangen, dass sie Ihre Daten löscht oder nicht mehr verarbeitet, zum Beispiel
- wenn die Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind; und
- Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einlegen, wenn PCB Connect sich auf seine
- berechtigte Interessen als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
Wenn Sie eines dieser Rechte ausüben möchten, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten.
Wenn Sie der Meinung sind, dass die Organisation Ihre Datenschutzrechte nicht beachtet hat, können Sie sich beim Europäischen Datenschutzbeauftragten beschweren.
