Herhangi bir işe alım sürecinin bir parçası olarak, PCB Connect iş başvurusunda bulunanlarla ilgili kişisel verileri toplar ve işler. Kuruluş, bu verileri nasıl topladığı ve kullandığı konusunda şeffaf olmayı ve veri koruma yükümlülüklerini yerine getirmeyi taahhüt eder.
Hangi bilgileri topluyoruz?
PCB Connect sizin hakkınızda bir dizi bilgi toplar. Bu bilgiler şunları içerir:
e-posta adresi ve telefon numarası dahil olmak üzere adınız, adresiniz ve iletişim bilgileriniz; niteliklerinizin, becerilerinizin, deneyiminizin ve istihdam geçmişinizin ayrıntıları; sosyal yardım hakları dahil olmak üzere mevcut ücret düzeyiniz hakkında bilgiler; kuruluşun işe alım sürecinde makul ayarlamalar yapması gereken bir engeliniz olup olmadığı ve ilgili ülkede çalışma hakkınız hakkında bilgiler.
PCB Connect bu bilgileri çeşitli şekillerde toplayabilir. Örneğin, veriler başvuru formlarında, CV'lerde veya özgeçmişlerde yer alabilir, pasaportunuzdan veya diğer kimlik belgelerinizden elde edilebilir veya mülakatlar veya diğer değerlendirme biçimleri yoluyla toplanabilir. Ayrıca, eski işverenler tarafından sağlanan referanslar gibi üçüncü taraflardan da hakkınızda kişisel veriler toplayabiliriz. Üçüncü taraflardan yalnızca size bir iş teklifi yapıldıktan sonra bilgi isteyeceğiz ve bunu yaptığımızı size bildireceğiz.
Veriler, başvuru kaydınız, İK yönetim sistemleri ve diğer BT sistemleri (e-posta dahil) dahil olmak üzere bir dizi farklı yerde saklanacaktır.
PCB Connect kişisel verileri neden işliyor?
Sizinle bir sözleşme yapmadan önce talebiniz üzerine adımlar atmak için verileri işlememiz gerekir. Sizinle bir sözleşme yapmak için de verilerinizi işlememiz gerekebilir.
Bazı durumlarda, yasal yükümlülüklere uyduğumuzdan emin olmak için verileri işlememiz gerekir. Örneğin, başarılı bir başvuru sahibinin istihdam başlamadan önce ülkede çalışmaya uygunluğunu kontrol etmek zorunludur.
PCB Connect işe alım sürecinde kişisel verilerin işlenmesinde ve sürecin kayıtlarının tutulmasında meşru bir menfaati vardır. İş başvurusunda bulunanlardan alınan verilerin işlenmesi, işe alım sürecini yönetmemize, bir adayın işe uygunluğunu değerlendirmemize ve onaylamamıza ve kime iş teklif edeceğimize karar vermemize olanak tanır. Ayrıca, yasal taleplere yanıt vermek ve bunlara karşı savunma yapmak için iş başvurusunda bulunanların verilerini işlememiz gerekebilir.
Başvurunuzun başarısız olması halinde, PCB Connect gelecekte uygun olabileceğiniz istihdam fırsatları olması durumunda kişisel verilerinizi dosyada tutabilir. Verilerinizi bu amaçla saklamadan önce onayınızı isteyeceğiz ve onayınızı istediğiniz zaman geri çekmekte özgürsünüz.
Verilere kimin erişimi var?
Bilgileriniz, işe alım uygulamasının amaçları doğrultusunda şirket içinde paylaşılabilir. Bu, İK ve işe alım ekibinin üyelerini, işe alım sürecine dahil olan mülakatçıları, açık pozisyon bulunan iş alanındaki yöneticileri ve görevlerinin yerine getirilmesi için verilere erişimin gerekli olması halinde BT personelini içerir.
İş başvurunuz başarılı olmadığı ve size bir iş teklifi yapmadığımız sürece verilerinizi üçüncü taraflarla paylaşmayacağız. Daha sonra verilerinizi, sizin için referanslar elde etmek üzere eski işverenlerle, gerekli geçmiş kontrollerini elde etmek üzere istihdam geçmiş kontrolü sağlayıcılarıyla paylaşacağız.
PCB Connect verileri nasıl koruyor?
Verilerinizin güvenliğini ciddiye alıyoruz. Verilerinizin kaybolmamasını, yanlışlıkla imha edilmemesini, kötüye kullanılmamasını veya ifşa edilmemesini ve görevlerini düzgün bir şekilde yerine getiren çalışanlarımız dışında erişilmemesini sağlamak için dahili politikalarımız ve kontrollerimiz bulunmaktadır.
PCB Connect verileri ne kadar süreyle saklar?
İstihdam başvurunuzun başarısız olması halinde, kuruluş verilerinizi ilgili işe alım sürecinin bitiminden sonra 6 (altı) ay boyunca dosyada tutacaktır. Kişisel verilerinizi dosyada tutmamıza izin vermeyi kabul ederseniz, gelecekteki istihdam fırsatlarını değerlendirmek için verilerinizi 6 (altı) ay daha dosyada tutacağız. Bu sürenin sonunda veya izninizi geri çektiğinizde verileriniz silinir veya imha edilir. Özgeçmişinizi gönderirken, diğer pozisyonlar için değerlendirilmek üzere bilgilerinizi 12 ay boyunca saklamamıza izin verip vermediğiniz sorulacaktır.
İşe alım başvurunuzun başarılı olması halinde, işe alım sürecinde toplanan kişisel veriler İnsan Kaynakları dosyanıza (elektronik ve kağıt tabanlı) aktarılacak ve istihdamınız süresince saklanacaktır. Verilerinizin hangi süreler boyunca saklanacağı size yeni bir gizlilik bildiriminde sunulacaktır.
Sizin Haklarınız
Veri sahibi olarak bir dizi hakka sahipsiniz. Şunları yapabilirsiniz:
- talep üzerine verilerinize erişebilir ve bir kopyasını alabilirsiniz;
- kuruluşun yanlış veya eksik verileri değiştirmesini gerektirebilir;
- kuruluşun verilerinizi silmesini veya işlemeyi durdurmasını talep etmek, örneğin
- verilerin işlenme amaçları için artık gerekli olmadığı durumlarda; ve
- PCB Connect 'un verilerinizin işlenmesine itiraz ettiği durumlarda
- işleme için yasal dayanak olarak meşru menfaatler.
Bu haklardan herhangi birini kullanmak isterseniz, lütfen Veri Koruma Görevlimiz ile iletişime geçin.
Kuruluşun veri koruma haklarınıza uymadığını düşünüyorsanız, Avrupa Veri Koruma Denetçisine şikayette bulunabilirsiniz.
