Als onderdeel van elk wervingsproces, PCB Connect verzamelt en verwerkt persoonsgegevens van sollicitanten. De organisatie zet zich in om transparant te zijn over hoe zij die gegevens verzamelt en gebruikt en om te voldoen aan haar verplichtingen op het gebied van gegevensbescherming.
Welke informatie verzamelen we?
PCB Connect verzamelt een reeks gegevens over u. Dit omvat:
uw naam, adres en contactgegevens, waaronder e-mailadres en telefoonnummer; gegevens over uw kwalificaties, vaardigheden, ervaring en arbeidsverleden; informatie over uw huidige beloningsniveau, met inbegrip van uitkeringsrechten; of u al dan niet een handicap heeft waarvoor de organisatie redelijke aanpassingen moet doen tijdens het wervingsproces; en informatie over uw recht om in het betreffende land te werken.
PCB Connect kan deze informatie op verschillende manieren verzamelen. Gegevens kunnen bijvoorbeeld zijn opgenomen in sollicitatieformulieren, cv's of cv's, verkregen uit uw paspoort of andere identiteitsdocumenten, of verzameld door middel van interviews of andere vormen van beoordeling. We kunnen ook persoonsgegevens over u verzamelen van derden, zoals referenties van voormalige werkgevers. We zullen pas informatie van derden inwinnen nadat we u een baan hebben aangeboden en zullen u informeren dat we dit doen.
Gegevens worden op verschillende plaatsen opgeslagen, waaronder in je sollicitatiedossier, in HR-beheersystemen en in andere IT-systemen (waaronder e-mail).
Waarom doet PCB Connect persoonsgegevens verwerken?
We moeten gegevens verwerken om op uw verzoek stappen te ondernemen voordat we een contract met u aangaan. Het kan ook zijn dat we uw gegevens moeten verwerken om een contract met u aan te gaan.
In sommige gevallen moeten we gegevens verwerken om aan onze wettelijke verplichtingen te voldoen. Het is bijvoorbeeld verplicht om te controleren of een succesvolle sollicitant in aanmerking komt om in het land te werken voordat het dienstverband begint.
PCB Connect heeft een gerechtvaardigd belang bij het verwerken van persoonsgegevens tijdens het wervingsproces en het bijhouden van een administratie van het proces. De verwerking van gegevens van sollicitanten stelt ons in staat om het wervingsproces te beheren, de geschiktheid van een kandidaat voor een baan te beoordelen en te bevestigen en te beslissen aan wie we een baan aanbieden. Het kan ook zijn dat we gegevens van sollicitanten moeten verwerken om te reageren op en ons te verdedigen tegen juridische claims.
Als uw aanvraag niet succesvol is, PCB Connect kan uw persoonsgegevens bewaren voor het geval er in de toekomst vacatures zijn waarvoor u geschikt zou kunnen zijn. We zullen uw toestemming vragen voordat we uw gegevens voor dit doel bewaren en u bent vrij om uw toestemming op elk moment in te trekken.
Wie heeft toegang tot de gegevens?
Uw informatie kan intern worden gedeeld ten behoeve van de werving. Hieronder vallen leden van het HR- en wervingsteam, interviewers die betrokken zijn bij het wervingsproces, managers in de divisie met een vacature en IT-medewerkers indien toegang tot de gegevens noodzakelijk is voor de uitvoering van hun functie.
We delen je gegevens niet met derden, tenzij je sollicitatie succesvol is en we je een baan aanbieden. In dat geval delen we uw gegevens met voormalige werkgevers om referenties voor u te verkrijgen en met aanbieders van achtergrondcontroles voor het verkrijgen van noodzakelijke achtergrondcontroles.
Hoe werkt PCB Connect Gegevens beschermen?
Wij nemen de beveiliging van uw gegevens serieus. We hebben interne beleidsregels en controles om ervoor te zorgen dat uw gegevens niet verloren gaan, per ongeluk worden vernietigd, worden misbruikt of openbaar worden gemaakt, en alleen toegankelijk zijn voor onze werknemers die hun taken naar behoren uitvoeren.
Hoe lang duurt het PCB Connect Gegevens bewaren?
Als uw sollicitatie niet wordt gehonoreerd, bewaart de organisatie uw gegevens tot 6 (zes) maanden na afloop van het betreffende wervingsproces. Als u ermee instemt dat wij uw persoonlijke gegevens in een bestand bewaren, zullen wij uw gegevens nog 6 (zes) maanden bewaren om in aanmerking te komen voor toekomstige vacatures. Aan het einde van die periode, of zodra u uw toestemming intrekt, worden uw gegevens verwijderd of vernietigd. Wanneer u uw CV indient, wordt u gevraagd of u ons toestemming geeft om uw gegevens de volledige 12 maanden te bewaren om in aanmerking te komen voor andere functies of niet.
Als uw sollicitatie succesvol is, worden de persoonlijke gegevens die tijdens de wervingsprocedure zijn verzameld, overgedragen aan uw personeelsdossier (elektronisch en op papier) en bewaard tijdens uw dienstverband. De perioden waarin uw gegevens worden bewaard, worden u meegedeeld in een nieuwe privacyverklaring.
Uw rechten
Als betrokkene heb je een aantal rechten. U kunt:
- op verzoek toegang krijgen tot en een kopie krijgen van uw gegevens;
- vereisen dat de organisatie onjuiste of onvolledige gegevens wijzigt;
- eisen dat de organisatie uw gegevens verwijdert of stopt met het verwerken ervan, bijvoorbeeld
- wanneer de gegevens niet langer noodzakelijk zijn voor de doeleinden van de verwerking; en
- bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens wanneer PCB Connect vertrouwt op zijn
- legitieme belangen als rechtsgrond voor de verwerking.
Als u een van deze rechten wilt uitoefenen, neem dan contact op met onze functionaris voor gegevensbescherming.
Als u van mening bent dat de organisatie uw rechten op het gebied van gegevensbescherming niet heeft nageleefd, kunt u een klacht indienen bij de Europese Toezichthouder voor gegevensbescherming.
