Som en del av enhver rekrutteringsprosess samler PCB Connect inn og behandler personopplysninger om jobbsøkere. Organisasjonen er forpliktet til å være åpen om hvordan den samler inn og bruker disse opplysningene, og til å oppfylle sine forpliktelser når det gjelder personvern.
Hvilken informasjon samler vi inn?
PCB Connect samler inn en rekke opplysninger om deg. Dette inkluderer
navn, adresse og kontaktopplysninger, inkludert e-postadresse og telefonnummer; opplysninger om dine kvalifikasjoner, ferdigheter, erfaring og ansettelseshistorikk; informasjon om ditt nåværende lønnsnivå, inkludert trygderettigheter; hvorvidt du har en funksjonshemming som organisasjonen må gjøre rimelige tilpasninger for under rekrutteringsprosessen; og informasjon om din rett til å arbeide i det aktuelle landet.
PCB Connect kan samle inn denne informasjonen på ulike måter. Opplysningene kan for eksempel finnes i søknadsskjemaer, CV-er eller CV-er, hentes fra passet ditt eller andre identitetsdokumenter, eller samles inn gjennom intervjuer eller andre former for vurdering. Vi kan også samle inn personopplysninger om deg fra tredjeparter, for eksempel referanser fra tidligere arbeidsgivere. Vi innhenter opplysninger fra tredjeparter først når vi har gitt deg et jobbtilbud, og vi vil informere deg om at vi gjør dette.
Opplysningene vil bli lagret på en rekke forskjellige steder, blant annet i søknadsmappen din, i personaladministrasjonssystemer og i andre IT-systemer (inkludert e-post).
Hvorfor behandler PCB Connect personopplysninger?
Vi må behandle opplysninger for å iverksette tiltak på din forespørsel før vi inngår en kontrakt med deg. Vi kan også ha behov for å behandle opplysningene dine for å inngå en kontrakt med deg.
I noen tilfeller må vi behandle opplysninger for å sikre at vi overholder våre juridiske forpliktelser. Det er f.eks. obligatorisk å sjekke om en søker har rett til å arbeide i landet før ansettelsen starter.
PCB Connect har en berettiget interesse i å behandle personopplysninger under rekrutteringsprosessen og for å føre register over prosessen. Behandling av opplysninger fra jobbsøkere gjør det mulig for oss å administrere rekrutteringsprosessen, vurdere og bekrefte en kandidats egnethet for ansettelse og bestemme hvem vi skal tilby en jobb. Vi kan også ha behov for å behandle opplysninger fra jobbsøkere for å svare på og forsvare oss mot rettslige krav.
Hvis søknaden din ikke blir innvilget, kan PCB Connect oppbevare personopplysningene dine i tilfelle det skulle dukke opp fremtidige jobbmuligheter som kan passe for deg. Vi vil be om ditt samtykke før vi lagrer opplysningene dine til dette formålet, og du kan når som helst trekke tilbake samtykket ditt.
Hvem har tilgang til dataene?
Opplysningene dine kan bli delt internt i forbindelse med rekrutteringsprosessen. Dette inkluderer medlemmer av HR- og rekrutteringsteamet, intervjuere som er involvert i rekrutteringsprosessen, ledere i forretningsområdet med en ledig stilling og IT-ansatte hvis tilgang til opplysningene er nødvendig for at de skal kunne utføre sine roller.
Vi deler ikke opplysningene dine med tredjeparter, med mindre du får innvilget søknaden din og vi gir deg et tilbud om ansettelse. I så fall vil vi dele opplysningene dine med tidligere arbeidsgivere for å innhente referanser for deg, og med leverandører av bakgrunnssjekker for å innhente nødvendige bakgrunnssjekker.
Hvordan beskytter PCB Connect data?
Vi tar sikkerheten til opplysningene dine på alvor. Vi har interne retningslinjer og kontroller for å sikre at opplysningene dine ikke går tapt, ødelegges ved et uhell, misbrukes eller avsløres, og at kun våre ansatte får tilgang til dem når de utfører sine oppgaver.
Hvor lenge oppbevarer PCB Connect data?
Hvis du ikke får innvilget søknaden din, vil organisasjonen oppbevare opplysningene dine i 6 (seks) måneder etter at den aktuelle rekrutteringsprosessen er avsluttet. Hvis du samtykker til at vi oppbevarer personopplysningene dine, vil vi oppbevare dem i ytterligere 6 (seks) måneder med tanke på fremtidige ansettelsesmuligheter. Etter utløpet av denne perioden, eller når du trekker tilbake samtykket, slettes eller destrueres opplysningene. Når du sender inn CV-en din, vil du bli spurt om du samtykker til at vi lagrer opplysningene dine i 12 måneder for å kunne vurdere deg for andre stillinger.
Hvis du får innvilget søknaden din, vil personopplysningene som samles inn i løpet av rekrutteringsprosessen, bli overført til personalmappen din (elektronisk og papirbasert) og oppbevares så lenge du er ansatt. Du vil bli informert om hvor lenge personopplysningene dine vil bli oppbevart i en ny personvernerklæring.
Dine rettigheter
Som registrert har du en rekke rettigheter. Du kan
- få tilgang til og en kopi av opplysningene dine på forespørsel;
- kreve at organisasjonen endrer feilaktige eller ufullstendige data;
- kreve at organisasjonen sletter eller slutter å behandle opplysningene dine, for eksempel
- når opplysningene ikke lenger er nødvendige for formålet med behandlingen, og
- protestere mot behandlingen av opplysningene dine der PCB Connect baserer seg på sin
- legitime interesser som rettslig grunnlag for behandlingen.
Hvis du ønsker å utøve noen av disse rettighetene, kan du kontakte vårt personvernombud.
Hvis du mener at organisasjonen ikke har overholdt personvernrettighetene dine, kan du klage til den europeiske datatilsynsmannen.
