Como parte de qualquer processo de recrutamento, a PCB Connect recolhe e processa dados pessoais relativos aos candidatos a emprego. A organização compromete-se a ser transparente sobre a forma como recolhe e utiliza esses dados e a cumprir as suas obrigações em matéria de proteção de dados.
Que informações recolhemos?
A PCB Connect recolhe uma série de informações sobre o utilizador. Estas informações incluem
o seu nome, endereço e dados de contato, incluindo o endereço de correio eletrônico e o número de telefone; dados sobre as suas qualificações, competências, experiência e histórico profissional; informações sobre o seu nível de remuneração atual, incluindo os direitos a prestações; se tem ou não uma deficiência para a qual a organização tenha de efetuar ajustamentos razoáveis durante o processo de recrutamento; e informações sobre o seu direito a trabalhar no respectivo país.
PCB Connect pode recolher estas informações de várias formas. Por exemplo, os dados podem estar contidos em formulários de candidatura, CVs ou currículos, obtidos a partir do seu passaporte ou outros documentos de identidade, ou recolhidos através de entrevistas ou outras formas de avaliação. Também podemos recolher dados pessoais sobre o utilizador junto de terceiros, tais como referências fornecidas por antigos empregadores. Só solicitaremos informações a terceiros depois de lhe ser feita uma oferta de emprego e informá-lo-emos de que o estamos a fazer.
Os dados serão armazenados em vários locais diferentes, nomeadamente no seu registo de candidatura, nos sistemas de gestão de RH e noutros sistemas informáticos (incluindo o correio eletrônico).
Porque é que a PCB Connect processa dados pessoais?
Precisamos de tratar os dados para tomar medidas a seu pedido antes de celebrar um contrato consigo. Poderemos também necessitar de tratar os seus dados para celebrar um contrato com o utilizador.
Em alguns casos, precisamos de processar dados para garantir que estamos a cumprir as suas obrigações legais. Por exemplo, é obrigatório verificar a elegibilidade de um candidato selecionado para trabalhar no país antes de começar a trabalhar.
PCB Connect tem um interesse legítimo em processar dados pessoais durante o processo de recrutamento e em manter registos do processo. O processamento de dados de candidatos a emprego permite-nos gerir o processo de recrutamento, avaliar e confirmar a aptidão de um candidato para o emprego e decidir a quem oferecer um emprego. Poderemos também ter de processar dados de candidatos a emprego para responder e defendermo-nos de ações judiciais.
Se a sua candidatura não for aceita, a PCB Connect poderá manter os seus dados pessoais em arquivo para o caso de existirem futuras oportunidades de emprego para as quais possa ser adequado. Solicitaremos o seu consentimento antes de guardarmos os seus dados para este fim e pode retirar o seu consentimento em qualquer altura.
Quem tem acesso aos dados?
As suas informações podem ser partilhadas internamente para efeitos do exercício de recrutamento. Isto inclui membros da equipe de RH e de recrutamento, entrevistadores envolvidos no processo de recrutamento, gestores da área de negócio com uma vaga e pessoal de TI, se o acesso aos dados for necessário para o desempenho das suas funções.
Não partilharemos os seus dados com terceiros, exceto se a sua candidatura a emprego for aceita e lhe fizermos uma oferta de emprego. Nesse caso, partilharemos os seus dados com antigos empregadores para obter referências sobre si e com fornecedores de inquéritos pessoais para obter os inquéritos pessoais necessários.
Como é que a PCB Connect protege os dados?
Levamos a sério a segurança dos seus dados. Dispomos de políticas e controlos internos para garantir que os seus dados não são perdidos, destruídos acidentalmente, utilizados indevidamente ou divulgados, e que não são acedidos exceto pelos nossos funcionários no desempenho adequado das suas funções.
Durante quanto tempo é que o sítio PCB Connect conserva os dados?
Se a sua candidatura a emprego não for bem sucedida, a organização manterá os seus dados em arquivo durante 6 (seis) meses após o fim do processo de recrutamento relevante. Se concordar em manter os seus dados pessoais em arquivo, mantê-los-emos em arquivo durante mais 6 (seis) meses para consideração de futuras oportunidades de emprego. No final desse período, ou quando retirar o seu consentimento, os seus dados serão apagados ou destruídos. Ao enviar o seu CV, ser-lhe-á perguntado se nos autoriza ou não a conservar os seus dados durante os 12 meses seguintes para ser considerado para outros empregos.
Se a sua candidatura a emprego for aceita, os dados pessoais recolhidos durante o processo de recrutamento serão transferidos para o seu ficheiro de Recursos Humanos (eletrônico e em papel) e conservados durante o seu emprego. Os períodos durante os quais os seus dados serão conservados ser-lhe-ão comunicados num novo aviso de privacidade.
Os seus direitos
Enquanto titular dos dados, o utilizador tem vários direitos. Pode:
- aceder e obter uma cópia dos seus dados, mediante pedido;
- exigir que a organização altere dados incorrectos ou incompletos;
- exigir que a organização elimine ou deixe de processar os seus dados, por exemplo
- se os dados deixarem de ser necessários para efeitos de tratamento; e
- opor-se ao tratamento dos seus dados quando a PCB Connect se basear na sua
- interesses legítimos como fundamento jurídico para o tratamento.
Se pretender exercer qualquer um destes direitos, contacte o nosso responsável pela proteção de dados.
Se considerar que a organização não respeitou os seus direitos de proteção de dados, pode apresentar uma queixa à Autoridade Europeia para a Proteção de Dados.