W ramach każdego procesu rekrutacji PCB Connect gromadzi i przetwarza dane osobowe kandydatów do pracy. Organizacja zobowiązuje się do zachowania przejrzystości w zakresie sposobu gromadzenia i wykorzystywania tych danych oraz do wypełniania swoich obowiązków w zakresie ochrony danych.
Jakie informacje gromadzimy?
PCB Connect gromadzi szereg informacji o użytkowniku. Obejmują one:
imię i nazwisko, adres i dane kontaktowe, w tym adres e-mail i numer telefonu; szczegółowe informacje na temat kwalifikacji, umiejętności, doświadczenia i historii zatrudnienia; informacje na temat aktualnego poziomu wynagrodzenia, w tym uprawnień do świadczeń; informację o tym, czy kandydat jest niepełnosprawny, w związku z którą organizacja musi dokonać racjonalnych dostosowań podczas procesu rekrutacji; oraz informacje na temat uprawnień do pracy w danym kraju.
PCB Connect może gromadzić te informacje na różne sposoby. Na przykład, dane mogą być zawarte w formularzach aplikacyjnych, CV lub życiorysach, uzyskane z paszportu lub innych dokumentów tożsamości, lub zebrane podczas rozmów kwalifikacyjnych lub innych form oceny. Możemy również gromadzić dane osobowe od osób trzecich, takie jak referencje dostarczone przez byłych pracodawców. Będziemy pozyskiwać informacje od osób trzecich dopiero po złożeniu oferty pracy i poinformujemy o tym użytkownika.
Dane będą przechowywane w wielu różnych miejscach, w tym w rejestrze aplikacji, w systemach zarządzania zasobami ludzkimi i w innych systemach informatycznych (w tym w poczcie e-mail).
Dlaczego PCB Connect przetwarza dane osobowe?
Musimy przetwarzać dane w celu podjęcia kroków na żądanie użytkownika przed zawarciem z nim umowy. Możemy również potrzebować przetwarzać dane użytkownika w celu zawarcia z nim umowy.
W niektórych przypadkach musimy przetwarzać dane, aby zapewnić zgodność z obowiązkami prawnymi. Na przykład obowiązkowe jest sprawdzenie, czy wybrany kandydat kwalifikuje się do pracy w danym kraju przed rozpoczęciem zatrudnienia.
PCB Connect ma uzasadniony interes w przetwarzaniu danych osobowych podczas procesu rekrutacji oraz w prowadzeniu dokumentacji tego procesu. Przetwarzanie danych kandydatów do pracy pozwala nam zarządzać procesem rekrutacji, oceniać i potwierdzać przydatność kandydata do zatrudnienia oraz decydować, komu zaoferować pracę. Możemy również potrzebować przetwarzać dane kandydatów do pracy, aby odpowiadać na roszczenia prawne i bronić się przed nimi.
W przypadku negatywnego rozpatrzenia podania, strona PCB Connect może zachować dane osobowe kandydata w aktach na wypadek pojawienia się w przyszłości możliwości zatrudnienia, do których kandydat może się nadawać. Przed przechowywaniem danych w tym celu poprosimy o zgodę użytkownika, który może ją wycofać w dowolnym momencie.
Kto ma dostęp do danych?
Informacje o kandydacie mogą być udostępniane wewnętrznie na potrzeby rekrutacji. Obejmuje to członków zespołu ds. zasobów ludzkich i rekrutacji, osoby przeprowadzające rozmowy kwalifikacyjne zaangażowane w proces rekrutacji, menedżerów w obszarze biznesowym, w którym jest wakat, oraz personel IT, jeśli dostęp do danych jest niezbędny do wykonywania ich ról.
Nie będziemy udostępniać danych użytkownika stronom trzecim, chyba że jego wniosek o zatrudnienie zostanie rozpatrzony pozytywnie, a my złożymy mu ofertę zatrudnienia. W takim przypadku udostępnimy dane użytkownika byłym pracodawcom w celu uzyskania referencji, a także dostawcom usług sprawdzania przeszłości zawodowej w celu uzyskania niezbędnych informacji.
W jaki sposób PCB Connect chroni dane?
Poważnie traktujemy bezpieczeństwo danych użytkowników. Wdrożyliśmy wewnętrzne zasady i kontrole w celu zapewnienia, że dane użytkownika nie zostaną utracone, przypadkowo zniszczone, niewłaściwie wykorzystane lub ujawnione, a dostęp do nich będą mieli wyłącznie nasi pracownicy w ramach prawidłowego wykonywania swoich obowiązków.
Jak długo PCB Connect przechowuje dane?
Jeśli wniosek o zatrudnienie nie zostanie rozpatrzony pozytywnie, organizacja będzie przechowywać dane użytkownika w aktach przez 6 (sześć) miesięcy po zakończeniu odpowiedniego procesu rekrutacji. Jeśli użytkownik wyrazi zgodę na przechowywanie swoich danych osobowych w aktach, będziemy przechowywać jego dane w aktach przez kolejne 6 (sześć) miesięcy w celu rozważenia przyszłych możliwości zatrudnienia. Po upływie tego okresu lub po wycofaniu zgody dane zostaną usunięte lub zniszczone. Kandydat zostanie zapytany przy składaniu CV, czy wyraża zgodę na przechowywanie swoich danych przez okres pełnych 12 miesięcy w celu ubiegania się o inne stanowiska, czy też nie.
Jeśli wniosek o zatrudnienie zostanie rozpatrzony pozytywnie, dane osobowe zebrane podczas procesu rekrutacji zostaną przekazane do akt osobowych (w formie elektronicznej i papierowej) i będą przechowywane przez cały okres zatrudnienia. Okresy, przez które dane będą przechowywane, zostaną podane w nowej informacji o ochronie prywatności.
Prawa użytkownika
Jako osoba, której dane dotyczą, użytkownik ma szereg praw. Możesz:
- mieć dostęp i uzyskać kopię swoich danych na żądanie;
- wymagać od organizacji zmiany nieprawidłowych lub niekompletnych danych;
- zażądać od organizacji usunięcia lub zaprzestania przetwarzania danych użytkownika, na przykład
- gdy dane nie są już niezbędne do celów przetwarzania; oraz
- sprzeciwić się przetwarzaniu danych, w przypadku gdy PCB Connect powołuje się na
- uzasadnione interesy jako podstawa prawna przetwarzania.
Jeśli użytkownik chce skorzystać z któregokolwiek z tych praw, prosimy o kontakt z naszym inspektorem ochrony danych.
Jeśli użytkownik uważa, że organizacja nie przestrzega jego praw do ochrony danych, może złożyć skargę do Europejskiego Inspektora Ochrony Danych.
