Som en del af enhver rekrutteringsproces indsamler og behandler PCB Connect personoplysninger om jobansøgere. Organisationen er forpligtet til at være gennemsigtig med hensyn til, hvordan den indsamler og bruger disse data, og til at opfylde sine databeskyttelsesforpligtelser.
Hvilke oplysninger indsamler vi?
PCB Connect indsamler en række oplysninger om dig. Dette inkluderer:
dit navn, adresse og kontaktoplysninger, herunder e-mailadresse og telefonnummer; oplysninger om dine kvalifikationer, færdigheder, erfaring og ansættelseshistorie; oplysninger om dit nuværende lønniveau, herunder ret til understøttelse; hvorvidt du har et handicap, som organisationen skal foretage rimelige tilpasninger til under rekrutteringsprocessen; og oplysninger om din ret til at arbejde i det respektive land.
PCB Connect kan indsamle disse oplysninger på forskellige måder. Data kan f.eks. være indeholdt i ansøgningsskemaer, CV'er, hentet fra dit pas eller andre identitetsdokumenter eller indsamlet gennem interviews eller andre former for vurdering. Vi kan også indsamle personoplysninger om dig fra tredjeparter, f.eks. referencer fra tidligere arbejdsgivere. Vi indhenter kun oplysninger fra tredjeparter, når du har fået et jobtilbud, og vi informerer dig om, at vi gør det.
Data vil blive gemt en række forskellige steder, herunder i din ansøgningsjournal, i HR-styringssystemer og i andre IT-systemer (herunder e-mail).
Hvorfor behandler PCB Connect personoplysninger?
Vi er nødt til at behandle data for at tage skridt på din anmodning, før vi indgår en kontrakt med dig. Vi kan også være nødt til at behandle dine data for at indgå en kontrakt med dig.
I nogle tilfælde er vi nødt til at behandle data for at sikre, at vi overholder vores juridiske forpligtelser. For eksempel er det obligatorisk at kontrollere, om en ansøger er berettiget til at arbejde i landet, før ansættelsen starter.
PCB Connect har en legitim interesse i at behandle personoplysninger under rekrutteringsprocessen og i at føre register over processen. Behandling af data fra jobansøgere giver os mulighed for at styre rekrutteringsprocessen, vurdere og bekræfte en kandidats egnethed til ansættelse og beslutte, hvem der skal tilbydes et job. Vi kan også være nødt til at behandle data fra jobansøgere for at reagere på og forsvare os mod juridiske krav.
Hvis din ansøgning ikke imødekommes, kan PCB Connect opbevare dine personlige oplysninger i tilfælde af, at der er fremtidige ansættelsesmuligheder, som du kunne være egnet til. Vi vil bede om dit samtykke, før vi opbevarer dine data til dette formål, og du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage.
Hvem har adgang til dataene?
Dine oplysninger kan blive delt internt i forbindelse med rekrutteringen. Dette omfatter medlemmer af HR- og rekrutteringsteamet, interviewere, der er involveret i rekrutteringsprocessen, ledere i forretningsområdet med en ledig stilling og it-medarbejdere, hvis adgang til dataene er nødvendig for udførelsen af deres roller.
Vi vil ikke dele dine data med tredjeparter, medmindre din ansøgning om ansættelse er vellykket, og vi giver dig et tilbud om ansættelse. Vi vil så dele dine data med tidligere arbejdsgivere for at indhente referencer for dig, udbydere af baggrundstjek for at indhente nødvendige baggrundstjek.
Hvordan beskytter PCB Connect data?
Vi tager sikkerheden af dine data alvorligt. Vi har interne politikker og kontroller på plads for at sikre, at dine data ikke går tabt, ødelægges ved et uheld, misbruges eller videregives, og at kun vores medarbejdere har adgang til dem, når de udfører deres opgaver korrekt.
Hvor længe opbevarer PCB Connect data?
Hvis din ansøgning om ansættelse ikke imødekommes, vil organisationen opbevare dine data i 6 (seks) måneder efter afslutningen af den relevante rekrutteringsproces. Hvis du giver os lov til at opbevare dine personlige data, vil vi opbevare dem i yderligere 6 (seks) måneder med henblik på fremtidige ansættelsesmuligheder. Ved udløbet af denne periode, eller når du trækker dit samtykke tilbage, slettes eller destrueres dine data. Du vil blive spurgt, når du sender dit CV, om du giver os samtykke til at opbevare dine oplysninger i de fulde 12 måneder for at komme i betragtning til andre stillinger eller ej.
Hvis din ansøgning om ansættelse imødekommes, vil de personlige data, der indsamles under rekrutteringsprocessen, blive overført til din Human Resources-fil (elektronisk og papirbaseret) og opbevaret under din ansættelse. De perioder, hvor dine data vil blive opbevaret, vil blive oplyst til dig i en ny meddelelse om beskyttelse af personlige oplysninger.
Dine rettigheder
Som registreret har du en række rettigheder. Du kan:
- adgang til og få en kopi af dine data efter anmodning;
- kræve, at organisationen ændrer forkerte eller ufuldstændige data;
- kræve, at organisationen sletter eller stopper med at behandle dine data, for eksempel
- hvor oplysningerne ikke længere er nødvendige for formålet med behandlingen; og
- gøre indsigelse mod behandlingen af dine data, hvor PCB Connect baserer sig på sin
- legitime interesser som retsgrundlag for behandlingen.
Hvis du ønsker at udøve nogen af disse rettigheder, bedes du kontakte vores databeskyttelsesansvarlige.
Hvis du mener, at organisationen ikke har overholdt dine databeskyttelsesrettigheder, kan du klage til Den Europæiske Tilsynsførende for Databeskyttelse.
