Som en del av en rekryteringsprocess, PCB Connect samlar in och behandlar personuppgifter om arbetssökande. Organisationen har åtagit sig att vara transparent om hur den samlar in och använder dessa uppgifter och att uppfylla sina dataskyddsskyldigheter.
Vilken information samlar vi in?
PCB Connect samlar in en rad olika uppgifter om dig. Detta inkluderar:
ditt namn, adress och kontaktuppgifter, inklusive e-postadress och telefonnummer; uppgifter om dina kvalifikationer, färdigheter, erfarenheter och anställningshistorik; Information om din nuvarande lönenivå, inklusive rätt till förmåner. om du har en funktionsnedsättning som organisationen behöver göra rimliga anpassningar för under rekryteringsprocessen; och information om din rätt att arbeta i respektive land.
PCB Connect kan samla in denna information på olika sätt. Uppgifter kan till exempel finnas i ansökningsformulär, CV eller meritförteckningar, hämtas från ditt pass eller andra identitetshandlingar eller samlas in genom intervjuer eller andra former av bedömningar. Vi kan också samla in personuppgifter om dig från tredje part, till exempel referenser från tidigare arbetsgivare. Vi kommer att söka information från tredje part först när ett jobberbjudande till dig har gjorts och kommer att informera dig om att vi gör det.
Uppgifterna lagras på en rad olika ställen, bland annat i din ansökningshandling, i personalförvaltningssystem och i andra IT-system (t.ex. e-post).
Varför gör det inte PCB Connect behandla personuppgifter?
Vi behöver behandla uppgifter för att vidta åtgärder på din begäran innan vi ingår ett avtal med dig. Vi kan också behöva behandla dina uppgifter för att ingå ett avtal med dig.
I vissa fall måste vi behandla uppgifter för att säkerställa att vi uppfyller våra rättsliga skyldigheter. Det är till exempel obligatoriskt att kontrollera en godkänd sökandes behörighet att arbeta i landet innan anställningen påbörjas.
PCB Connect har ett berättigat intresse av att behandla personuppgifter under rekryteringsprocessen och att föra register över processen. Behandling av uppgifter från arbetssökande gör det möjligt för oss att hantera rekryteringsprocessen, bedöma och bekräfta en kandidats lämplighet för anställning och bestämma vem som ska erbjudas ett jobb. Vi kan också behöva behandla uppgifter från arbetssökande för att bemöta och försvara oss mot rättsliga anspråk.
Om din ansökan avslås, PCB Connect kan behålla dina personuppgifter i arkivet om det finns framtida anställningsmöjligheter som du kan vara lämplig för. Vi kommer att be om ditt samtycke innan vi behåller dina uppgifter för detta ändamål och du kan när som helst återkalla ditt samtycke.
Vem har tillgång till uppgifterna?
Dina uppgifter kan komma att delas internt i samband med rekryteringen. Detta inkluderar medlemmar i HR- och rekryteringsteamet, intervjuare som deltar i rekryteringsprocessen, chefer inom det affärsområde som har en ledig tjänst och IT-personal om tillgång till uppgifterna är nödvändig för att de ska kunna utföra sina arbetsuppgifter.
Vi kommer inte att dela dina uppgifter med tredje part, såvida inte din ansökan om anställning är framgångsrik och vi ger dig ett erbjudande om anställning. Vi kommer då att dela dina uppgifter med tidigare arbetsgivare för att få referenser för dig, leverantörer av bakgrundskontroller för att få nödvändiga bakgrundskontroller.
Hur fungerar PCB Connect skydda data?
Vi tar säkerheten för dina uppgifter på allvar. Vi har interna riktlinjer och kontroller för att säkerställa att dina uppgifter inte förloras, förstörs av misstag, missbrukas eller lämnas ut, och att endast våra anställda som utför sina arbetsuppgifter på ett korrekt sätt får tillgång till dem.
Hur länge behöver PCB Connect Behålla data?
Om din ansökan om anställning inte godkänns kommer organisationen att spara dina uppgifter i 6 (sex) månader efter det att den relevanta rekryteringsprocessen avslutats. Om du samtycker till att vi sparar dina personuppgifter kommer vi att spara dem i ytterligare 6 (sex) månader för överväganden om framtida anställningsmöjligheter. I slutet av den perioden, eller när du återkallar ditt samtycke, raderas eller förstörs dina uppgifter. När du skickar in ditt CV kommer du att tillfrågas om du ger oss ditt samtycke till att spara dina uppgifter i 12 månader för att kunna komma i fråga för andra tjänster eller inte.
Om din ansökan om anställning godkänns kommer de personuppgifter som samlats in under rekryteringsprocessen att överföras till din personalakt (elektronisk och pappersbaserad) och bevaras under din anställning. De perioder under vilka dina uppgifter kommer att sparas kommer att meddelas dig i ett nytt integritetsmeddelande.
Dina rättigheter
Som registrerad har du ett antal rättigheter. Du kan:
- på begäran få tillgång till och en kopia av dina uppgifter;
- kräva att organisationen ändrar felaktiga eller ofullständiga uppgifter;
- kräva att organisationen raderar eller slutar behandla dina uppgifter, t.ex.
- om uppgifterna inte längre är nödvändiga för ändamålet med behandlingen, och
- invända mot behandlingen av dina uppgifter där PCB Connect förlitar sig på sin
- berättigade intressen som rättslig grund för behandlingen.
Om du vill utöva någon av dessa rättigheter, vänligen kontakta vårt dataskyddsombud.
Om du anser att organisationen inte har uppfyllt dina dataskyddsrättigheter kan du klaga till Europeiska datatillsynsmannen.
